Jawność wynagrodzeń w ogłoszeniach o pracę staje się faktem. 24 grudnia 2025 roku wchodzi w życie nowelizacja kodeksu pracy zobowiązująca pracodawców do przedstawiania w ogłoszeniach o pracę proponowanego wynagrodzenia. Celem ustawodawcy jest zwiększenie transparentności rynku pracy, ograniczenie nierówności płacowych oraz zapewnienie kandydatom realnej możliwości świadomego negocjowania warunków zatrudnienia.
W tym wpisie omówione zostaną główne założenia nowelizacji.
Nowe zasady jawności wynagrodzeń w rekrutacji
Po wejściu w życie nowelizacji osoby ubiegające się o zatrudnienie na danym stanowisku będą otrzymywać od pracodawcy informację o wynagrodzeniu, jego początkowej wysokości lub jego przedziale. Informacja ta powinna być oparta na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci. Dodatkowe obowiązki nałożono na pracodawców objętych układem zbiorowym pracy lub posiadających regulamin wynagradzania. Odpowiednie postanowienia tych aktów będą musiały być przedstawione kandydatowi do wglądu.
Informacje dotyczące wynagrodzenia pracodawcy będą zobowiązani przekazywać z wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się z tymi informacjami. Aby zapewnić świadome i przejrzyste negocjacje, informacje takie powinny być przekazane w formie papierowej lub elektronicznej:
- w ogłoszeniu o naborze na stanowisko,
- przed rozmową kwalifikacyjną – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu o pracę,
- przed nawiązaniem stosunku pracy – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko, nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu albo przed rozmową kwalifikacyjną.
Nowością jest również to, że pracodawcy nie będą mogli żądać od kandydata informacji o wynagrodzeniu w obecnej lub poprzedniej pracy.
Treść i kształt ogłoszeń także powinny ulec zmianie. Pracodawcy będą odpowiedzialni za zapewnienie, aby ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący.
Uzasadnienie nowelizacji
Wynagrodzenia w Polsce stanowią temat tabu. Ze względów kulturowych bardzo rzadko możliwa jest rozmowa między samymi pracownikami na ten temat. Rekruterzy i pracodawcy uznają często pytanie dotyczące wynagrodzenia za przejaw braku kultury, roszczeniowości albo arogancji.
W Polsce dotychczas nie przyjęły się ani zwyczajowe, ani prawne środki rozpowszechniania informacji o wynagrodzeniach. Inaczej niż np. w Wielkiej Brytanii, w publikowanych (najczęściej w Internecie lub prasie) ofertach pracy nie ma prawie nigdy choćby orientacyjnych informacji na temat proponowanego wynagrodzenia. W odróżnieniu od państw skandynawskich, obywatele Polski nie mogą uzyskać drogą urzędową informacji o zarobkach innych osób. W efekcie newralgiczna kwestia zarobków staje się przedmiotem podejrzeń i konfliktów.
Zgodnie z uzasadnieniem projektu, brak informacji o proponowanym wynagrodzeniu w ofertach pracy uderza szczególnie mocno w najbardziej narażone na nierówne i dyskryminacyjne traktowanie grupy zatrudnionych. Mowa w szczególności o pracownikach młodych oraz kobietach. Młodzi pracownicy wchodzący na rynek pracy mają niewiele wiarygodnych źródeł, z których mogą czerpać informacje o wynagrodzeniach. Brak doświadczenia nie pozwala im na uczciwą ocenę, czy proponowana kwota na danym stanowisku jest właściwa.
Co zmiany oznaczają dla pracodawców?
Dla pracodawców nowe przepisy oznaczają konieczność:
- opracowania jasnych i obiektywnych zasad ustalania wynagrodzeń,
- przygotowania widełek płacowych dla poszczególnych stanowisk,
- dostosowania treści ogłoszeń o pracę do wymogów neutralności płciowej,
- przeglądu regulaminów wynagradzania i procedur rekrutacyjnych,
- przeszkolenia działów HR oraz osób prowadzących rekrutacje.
Skutki wprowadzanych zmian
Nowelizacja wprowadza istotną zmianę w podejściu do rekrutacji i polityki płacowej. Jawność wynagrodzeń w ofertach pracy staje się standardem prawnym, a nie jedynie dobrą praktyką.
Nowe przepisy wzmocnią ochronę kandydatów przed dyskryminacją, w szczególności ze względu na płeć. Dla pracodawców będzie to natomiast wiązać się z koniecznością transparentnego i przemyślanego kształtowania wynagrodzeń już na etapie rekrutacji.
